Zoho Calendar
¿A quién va dirigido?
- A los usuarios cuya agenda se gestiona en Zoho Calendar, por sí solo o dentro de Zoho Workplace y Zoho One.
- A las empresas que organizan sus reuniones con Zoho Meeting.
Permisos y licencias
- Licencia requerida: todas las licencias, las integraciones de calendario están disponibles en todos los planes.
- Cada usuario conecta su propia cuenta de Zoho, no se necesita ningún rol especial.
Guía de uso
Abrir sus integraciones personales
Desde su cuenta de Leexi, vaya a Mis integraciones.
Autorizar la integración de Zoho Calendar
En la tarjeta de Zoho Calendar, haga clic en Autorizar, inicie sesión en su cuenta de Zoho y confirme los permisos solicitados. Leexi obtiene entonces acceso de lectura a sus calendarios, a sus eventos y a su perfil, lo que le permite enviar automáticamente el asistente a grabar sus reuniones.
Comprobar la detección de sus reuniones
Unos minutos después de la activación, sus próximas reuniones aparecen en su panel de control en Sus próximas reuniones. Allí puede elegir, reunión por reunión, a cuáles debe unirse el asistente.
Para profundizar
Las reuniones detectadas
Leexi lee su calendario de Zoho predeterminado y conserva cada evento que contiene un enlace de videoconferencia: Zoho Meeting, pero también Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex o cualquier otro servicio compatible con el asistente. El enlace se busca en la reunión de Zoho Meeting vinculada al evento y, después, en su ubicación, su URL y su descripción.
Las reuniones recurrentes
Zoho Calendar no permite vincular una reunión de Zoho Meeting a un evento recurrente, y las reuniones recurrentes programadas desde Zoho Meeting no aparecen en Zoho Calendar. Para una reunión recurrente, cree un evento recurrente en Zoho Calendar y pegue el enlace de la reunión (Zoho Meeting, Google Meet, Microsoft Teams…) en su ubicación o su descripción: cada aparición se detecta entonces.
La región de su cuenta de Zoho
Zoho aloja cada organización en una región (Europa, Estados Unidos, India, Australia…). La primera cuenta de Zoho conectada en su empresa fija esta región para Leexi: sus compañeros deben iniciar sesión con una cuenta de la misma región. La región puede volver a cambiar cuando ya no quede ningún usuario de la empresa conectado.
Preguntas frecuentes
Compruebe los siguientes puntos:
- la reunión está en su calendario de Zoho predeterminado, y no en otro calendario de su cuenta;
- el evento contiene un enlace de videoconferencia, o tiene una reunión de Zoho Meeting vinculada;
- para una reunión recurrente, el evento se crea en Zoho Calendar con el enlace en su ubicación o su descripción;
- no es un evento de todo el día;
- no ha rechazado la invitación;
- la reunión tiene lugar en los próximos siete días.
La sincronización se ejecuta cada 15 minutos: cuente con este plazo tras crear una reunión antes de verla aparecer.
Leexi desactiva la integración cuando Zoho deniega el acceso de forma persistente: autorización revocada desde su cuenta de Zoho, contraseña modificada o cuenta desactivada. En ese caso recibe una notificación.
Vuelva a conectar la integración desde Mis integraciones: sus próximas reuniones se detectan de nuevo en la siguiente sincronización.
Puntos de atención
- Solo se lee su calendario de Zoho predeterminado: las reuniones situadas en otro calendario no se detectan.
- Los eventos de todo el día y las invitaciones rechazadas se ignoran.
- Las reuniones recurrentes programadas desde Zoho Meeting no aparecen en Zoho Calendar y, por lo tanto, no se detectan.
- La sincronización se realiza cada 15 minutos: es posible que una reunión creada en el último momento no se detecte a tiempo.