Aplicación de escritorio
¿A quién va dirigido?
- A los administradores que autorizan o bloquean la aplicación de escritorio para toda la empresa.
- A los miembros que graban sus reuniones desde su ordenador, en Windows, macOS o Linux.
Permisos y licencias
- Ninguna licencia específica: la tarjeta está disponible en todos los planes.
- Reservado a los administradores autorizados a gestionar las integraciones: solo ellos ven la pestaña Empresa.
- La autorización se aplica a toda la empresa: la aplicación de escritorio no aparece en la pestaña Personal.
La aplicación de escritorio permite a cada miembro grabar sus reuniones desde su ordenador, invitando al asistente de Leexi o grabando directamente desde la aplicación. También muestra las reuniones del día y avisa 5 minutos antes de que empiecen. Mientras un administrador no la autorice, ningún miembro puede iniciar sesión en ella. Es posible que ya esté activada para su espacio.
Guía de uso
Abrir las integraciones de la empresa
Vaya a Ajustes > General > Integraciones > Empresa y localice la tarjeta Desktop app, en la categoría Extensión. El filtro Tipo de integración o la búsqueda «Desktop» le permiten encontrarla.
Si la tarjeta ya muestra una papelera roja, la aplicación de escritorio ya está autorizada: pase directamente a la descarga.
Autorizar la aplicación de escritorio
Haga clic en Añadir en la tarjeta. La ventana Autorizar la aplicación de escritorio indica cuántos miembros podrán descargar la aplicación y muestra el aviso Grabar con total transparencia.
Marque Lo he entendido y se lo comunicaré a mis equipos. y haga clic en Autorizar para todos.
Si el botón Añadir aparece en gris, la opción Permitir a los administradores activar integraciones globales está desactivada: actívela en el bloque Integraciones, en la parte superior de la pestaña Empresa.
Informar a sus equipos
Cada miembro elige cómo graba sus reuniones. Cuando lo hace sin el asistente de Leexi, los demás participantes no reciben ningún aviso automático: le corresponde entonces informarles, de conformidad con el RGPD.
Antes de una grabación local, la aplicación pide al miembro que confirme que los participantes han dado su consentimiento. Para que los miembros no puedan ocultar esta confirmación, active Exigir que los usuarios confirmen que han obtenido el consentimiento de todos los demás participantes antes de iniciar una grabación en la app móvil o en la aplicación de escritorio en Ajustes > Gobernanza > Permisos.
Descargar la aplicación (miembros)
Cada miembro descarga la aplicación desde Ajustes > Usuario > Mis aplicaciones o desde el carrusel de la página de inicio: el botón que se le ofrece corresponde a su sistema operativo. Después, inicia sesión con su cuenta de Leexi.
Para profundizar
Bloquear la aplicación de escritorio
En la tarjeta activa, haga clic en la papelera roja. La ventana ¿Bloquear la aplicación de escritorio? detalla las consecuencias:
- Las sesiones activas se revocan: los miembros se desconectan y las grabaciones en curso se pierden.
- El inicio de sesión en la aplicación se bloquea para todos los miembros de la empresa.
- Las reuniones ya grabadas siguen disponibles en la biblioteca.
- Puede volver a autorizar la aplicación en cualquier momento.
Marque Lo he entendido y se lo comunicaré a mis equipos. y haga clic en Bloquear y revocar las sesiones. Una aplicación ya abierta se desconecta en su siguiente solicitud a Leexi.
Cuando la aplicación no está autorizada
Un miembro que intenta iniciar sesión en la aplicación de escritorio ve el mensaje: «Su administrador ha desactivado la aplicación de escritorio para su espacio Leexi. Pídale que la autorice o siga usando Leexi en su navegador.»
Entonces no se ofrece ningún botón de descarga en Mis aplicaciones ni en la página de inicio.
Puntos de atención
- Bloquear la aplicación hace perder las grabaciones en curso: avise a sus equipos antes de hacerlo.
- Sin el asistente de Leexi, los participantes no reciben ningún aviso automático: recuerde esta regla a sus equipos.