Webex
¿A quién va dirigido?
- A los usuarios que programan sus reuniones desde Webex.
- A las empresas equipadas con Webex cuya agenda no se gestiona en Google Calendar u Outlook.
Permisos y licencias
- Licencia requerida: todas las licencias, las integraciones de calendario están disponibles en todos los planes.
- Cada usuario conecta su propia cuenta de Webex, no se necesita ningún rol especial.
Guía de uso
Abrir sus integraciones personales
Desde su cuenta de Leexi, vaya a Mis integraciones.
Autorizar la integración de Webex
En la tarjeta de Webex, haga clic en Autorizar, inicie sesión en su cuenta de Webex y luego valide los permisos solicitados. Leexi accede entonces a la lista de sus reuniones de Webex programadas y a su perfil, lo que le permite enviar automáticamente el asistente a grabarlas.
Estos son los permisos que deben concederse:
Comprobar la detección de sus reuniones
Unos minutos después de la activación, sus próximas reuniones de Webex aparecen en su panel de control en Sus próximas reuniones. Allí puede elegir, reunión por reunión, aquellas a las que debe unirse el asistente.
Para profundizar
Complementar con Google Calendar u Outlook
Webex solo da acceso a las reuniones alojadas en Webex: las reuniones de Microsoft Teams, Zoom o Google Meet presentes en su agenda permanecen invisibles para esta integración.
Si su agenda contiene reuniones de otros servicios, conecte también Google Calendar u Outlook. Ambas integraciones funcionan en paralelo: cada una alimenta sus próximas reuniones por su lado, sin duplicados.
Preguntas frecuentes
Webex no permite leer su agenda completa: solo se recuperan las reuniones alojadas en Webex de las que usted es organizador o invitado. Por lo tanto, una reunión de Teams, Zoom o Google Meet inscrita en su agenda no es visible para esta integración.
Para cubrir esas reuniones, conecte además Google Calendar u Outlook.
Compruebe los siguientes puntos:
- la reunión es una reunión de Webex programada: las reuniones iniciadas instantáneamente desde su sala personal no se recuperan;
- usted es efectivamente organizador o invitado de esa reunión en la cuenta de Webex que ha conectado;
- la reunión se celebra dentro de los próximos siete días.
La sincronización se ejecuta cada 15 minutos: tenga en cuenta ese plazo tras la creación de una reunión antes de verla aparecer.
Son dos etapas complementarias:
- la página Webex de la sección Videoconferencia describe el envío del asistente a una reunión de Webex, sea cual sea el calendario que la haya detectado;
- la presente página describe el uso de Webex como fuente de calendario, para detectar esas reuniones sin pasar por Google Calendar u Outlook.
Si su agenda ya está conectada mediante Google Calendar u Outlook, sus reuniones de Webex se detectan y esta integración no es necesaria.
Leexi desactiva la integración cuando Webex deniega el acceso de forma duradera: autorización revocada desde su cuenta de Webex, contraseña modificada o licencia de Webex retirada. Usted recibe entonces una notificación.
Vuelva a conectar la integración desde Mis integraciones: sus próximas reuniones se detectan de nuevo en la siguiente sincronización.
Puntos de atención
- Solo se recuperan las reuniones de Webex programadas: las reuniones instantáneas y las alojadas en otro servicio de videoconferencia no lo son.
- Esta integración no sustituye a un calendario completo: si su agenda mezcla varios servicios de videoconferencia, conecte también Google Calendar u Outlook.
- La sincronización se efectúa cada 15 minutos: una reunión creada en el último minuto puede no detectarse a tiempo.