Apple Calendar
¿A quién va dirigido?
- A los usuarios cuyo calendario se sincroniza con iCloud, desde la app Calendario de su iPhone, iPad o Mac.
Permisos y licencias
- Licencia requerida: todas las licencias, las integraciones de calendario están disponibles en todos los planes.
- Cada usuario conecta su propia cuenta de Apple, no se necesita ningún rol especial.
- La autenticación de doble factor debe estar activada en su cuenta de Apple.
Guía de uso
Crear una contraseña específica para la app
Inicie sesión en su cuenta de Apple en account.apple.com. En la sección Inicio de sesión y seguridad, seleccione Contraseñas específicas para apps y, después, Generar una contraseña específica para la app. Asígnele un nombre, por ejemplo «Leexi», y copie la contraseña que se muestra.
Abrir sus integraciones personales
Desde su cuenta de Leexi, vaya a Mis integraciones.
Conectar la integración de Apple Calendar
En la tarjeta de Apple Calendar, haga clic en Autorizar. Introduzca la dirección de correo electrónico de su cuenta de Apple, pegue la contraseña específica para la app y confirme. Leexi obtiene entonces acceso de lectura a sus calendarios de iCloud, lo que le permite enviar automáticamente el asistente a grabar sus reuniones. Leexi almacena la contraseña específica para la app cifrada y solo la utiliza para leer sus calendarios.
Comprobar la detección de sus reuniones
Unos minutos después de la activación, sus próximas reuniones aparecen en su panel de control en Sus próximas reuniones. Allí puede elegir, reunión por reunión, a cuáles debe unirse el asistente.
Para profundizar
Las reuniones detectadas
Leexi lee los calendarios de los que usted es propietario en su cuenta de iCloud, no los que otras personas comparten con usted, y conserva cada evento que contiene un enlace de videoconferencia: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, kMeet o cualquier otro servicio compatible con el asistente. El enlace se busca en la ubicación, la URL y las notas del evento.
Un evento con invitados solo se conserva si usted es su organizador o uno de los invitados. Un evento sin invitados se considera suyo.
Las reuniones recurrentes
Se detecta cada aparición de una reunión recurrente. Una aparición movida se detecta en su nuevo horario, una aparición eliminada deja de detectarse.
Preguntas frecuentes
Compruebe los siguientes puntos:
- el evento contiene un enlace de videoconferencia en su ubicación, su URL o sus notas;
- si el evento tiene invitados, usted es su organizador o uno de los invitados;
- no es un evento de todo el día;
- no ha rechazado la invitación y el evento no está cancelado;
- la reunión tiene lugar en los próximos siete días.
La sincronización se ejecuta cada 15 minutos: cuente con este plazo tras crear una reunión antes de verla aparecer.
Leexi desactiva la integración cuando iCloud rechaza la contraseña específica para la app: la ha eliminado desde su cuenta de Apple, o ha modificado la contraseña de su cuenta de Apple, lo que revoca automáticamente todas sus contraseñas específicas para apps. En ese caso recibe un correo electrónico.
Genere una nueva contraseña específica para la app y, después, vuelva a conectar la integración desde Mis integraciones: sus próximas reuniones se detectan de nuevo en la siguiente sincronización.
Puntos de atención
- La contraseña principal de su cuenta de Apple no funciona: utilice una contraseña específica para la app.
- Modificar la contraseña de su cuenta de Apple revoca todas sus contraseñas específicas para apps y desactiva la integración.
- Los eventos de todo el día, los eventos cancelados y las invitaciones rechazadas se ignoran.
- La sincronización se realiza cada 15 minutos: es posible que una reunión creada en el último momento no se detecte a tiempo.