Zimbra Calendar
¿A quién va dirigido?
- A los usuarios cuyo correo y calendario están en Zimbra, alojado en OVHcloud o por su empresa.
Permisos y licencias
- Licencia requerida: todas las licencias, las integraciones de calendario están disponibles en todos los planes.
- Cada usuario conecta su propia cuenta de Zimbra, no se necesita ningún rol especial.
- El servidor de Zimbra debe ser accesible desde Internet por HTTPS.
Guía de uso
Encontrar la dirección de su servidor de Zimbra
En OVHcloud, la dirección del servidor es https://zimbra1.mail.ovh.net. Si su empresa aloja su propio Zimbra, pida la dirección a su administrador: suele ser la de su webmail de Zimbra, por ejemplo https://mail.example.com.
Elegir la contraseña que va a utilizar
Si la verificación en dos pasos está activada en su cuenta de Zimbra, cree un código de acceso de aplicación:
- en la interfaz clásica:
Preferences > Accounts > Account Security > Application Passcodesy, después, Add Application Passcode; - en la interfaz moderna:
Settings > Security > Two-Factor Authentication.
Los nombres pueden variar según el idioma y la versión de su Zimbra. El código solo se muestra una vez: cópielo de inmediato.
Esta opción solo aparece si su administrador ha activado la verificación en dos pasos. De lo contrario, utilice la contraseña de su correo. En caso de duda, consulte a su administrador.
Abrir sus integraciones personales
Desde su cuenta de Leexi, vaya a Mis integraciones.
Conectar la integración de Zimbra Calendar
En la tarjeta de Zimbra Calendar, haga clic en Autorizar. Introduzca la dirección del servidor, su dirección de correo electrónico completa como nombre de usuario y, después, el código de acceso de aplicación o la contraseña de su correo, y confirme. Leexi obtiene entonces acceso de lectura a sus calendarios de Zimbra, lo que le permite enviar automáticamente el asistente a grabar sus reuniones.
Comprobar la detección de sus reuniones
Unos minutos después de la activación, sus próximas reuniones aparecen en su panel de control en Sus próximas reuniones. Allí puede elegir, reunión por reunión, a cuáles debe unirse el asistente.
Para profundizar
Las reuniones detectadas
Leexi lee los calendarios de los que usted es propietario en su cuenta de Zimbra, no los que otras personas comparten con usted, y conserva cada evento que contiene un enlace de videoconferencia: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, kMeet o cualquier otro servicio compatible con el asistente. El enlace se busca en la ubicación, la URL y la descripción del evento.
Un evento con invitados solo se conserva si usted es su organizador o uno de los invitados. Un evento sin invitados se considera suyo.
Las reuniones recurrentes
Se detecta cada aparición de una reunión recurrente. Una aparición movida se detecta en su nuevo horario, una aparición eliminada deja de detectarse.
Código de acceso o contraseña del correo
Un código de acceso de aplicación se puede revocar en cualquier momento sin cambiar la contraseña de su correo: es preferible utilizarlo cuando su Zimbra lo ofrece. En ambos casos, Leexi almacena la contraseña cifrada y solo la utiliza para leer sus calendarios.
Preguntas frecuentes
Compruebe los siguientes puntos:
- el evento contiene un enlace de videoconferencia en su ubicación, su URL o su descripción;
- si el evento tiene invitados, usted es su organizador o uno de los invitados;
- no es un evento de todo el día;
- no ha rechazado la invitación y el evento no está cancelado;
- la reunión tiene lugar en los próximos siete días.
La sincronización se ejecuta cada 15 minutos: cuente con este plazo tras crear una reunión antes de verla aparecer.
https:// y que es accesible desde Internet, y no solo desde la red de su empresa o una VPN. En OVHcloud, utilice https://zimbra1.mail.ovh.net. Para un Zimbra alojado por su empresa, compruebe la dirección con su administrador.https://zimbra1.mail.ovh.net; para un Zimbra alojado por su empresa, compruébela con su administrador. Los calendarios que otras personas comparten con usted no se leen: su cuenta debe contener al menos un calendario propio.Leexi desactiva la integración cuando Zimbra rechaza la contraseña: código de acceso de aplicación eliminado o contraseña del correo modificada. En ese caso recibe un correo electrónico.
Cree un nuevo código de acceso o utilice su nueva contraseña y, después, vuelva a conectar la integración desde Mis integraciones: sus próximas reuniones se detectan de nuevo en la siguiente sincronización.
Puntos de atención
- El servidor de Zimbra debe ser accesible desde Internet por HTTPS: un servidor al que solo se puede acceder desde una red interna o una VPN no se puede conectar.
- Si se ha conectado con la contraseña de su correo, modificarla desactiva la integración.
- Los eventos de todo el día, los eventos cancelados y las invitaciones rechazadas se ignoran.
- La sincronización se realiza cada 15 minutos: es posible que una reunión creada en el último momento no se detecte a tiempo.
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Infomaniak Calendar
Conecte su calendario de Infomaniak a Leexi con sus credenciales de sincronización para detectar sus reuniones y enviar automáticamente el asistente a ellas.
Google Meet
Envíe el asistente de Leexi a sus reuniones de Google Meet para grabarlas, transcribirlas y resumirlas automáticamente.