Microsoft To Do
¿A quién va dirigido?
- A todos los usuarios que deseen encontrar sus tareas de Leexi en Microsoft To Do.
- Integración personal: cada usuario conecta su propia cuenta de Microsoft y sus tareas se envían a su propio Microsoft To Do.
Permisos y licencias
- Licencia necesaria: un plan Business o Enterprise.
- Una cuenta profesional o educativa de Microsoft con acceso a Microsoft To Do.
- Cada usuario conecta su propia cuenta de Microsoft desde sus integraciones personales.
Guía de uso
Abrir sus integraciones personales
Desde su cuenta de Leexi, vaya a Mis integraciones y, en la tarjeta de Microsoft To Do, haga clic en Autorizar con Microsoft.
Iniciar sesión con su cuenta de Microsoft
Inicie sesión con su cuenta de Microsoft y acepte los permisos solicitados.
Configurar la gestión de tareas
Se le redirige de nuevo a Leexi y los ajustes de Gestión de tareas se abren automáticamente. Hay tres ajustes disponibles:
- Envío automático de tareas: activado de forma predeterminada. Cada nueva tarea de Leexi que cumpla sus condiciones de envío se crea automáticamente en Microsoft To Do.
- Prioridades a enviar: las prioridades de tarea que activan el envío automático. De forma predeterminada, Urgente y Alta están seleccionadas.
- Crear tareas en: la lista en la que se crearán sus tareas en Microsoft To Do. Si la deja vacía, las tareas van a la lista predeterminada.
Guardar sus ajustes
Sus cambios se guardan automáticamente. Puede volver a abrir estos ajustes en cualquier momento mediante el botón Gestionar de la tarjeta de Microsoft To Do.
¡Listo! A partir de ahora, cada nueva tarea de Leexi que coincida con las prioridades seleccionadas (creada manualmente o detectada por la IA durante sus reuniones) aparece automáticamente en su lista de Microsoft To Do.
Para profundizar
Enviar una tarea manualmente
Las tareas que no se enviaron automáticamente (una prioridad no seleccionada, el envío automático desactivado, o tareas creadas antes de conectar la integración) se pueden enviar manualmente:
- Vaya a su página de Tareas en Leexi.
- Abra el menú de la tarjeta de tarea y haga clic en Enviar tarea.
Cada tarjeta de tarea muestra su estado de sincronización actual: Sincronizada (con el logotipo de Microsoft To Do), No sincronizada o Error de sincronización.
Qué se envía a Microsoft To Do
- El título de la tarea.
- La fecha de vencimiento.
- La importancia de la tarea, deducida de la prioridad de Leexi (Urgente y Alta → Alta, Media → Normal, Baja y Trivial → Baja).
- Una descripción que contiene el asunto de la tarea y un enlace a la reunión en Leexi.
Las modificaciones también se envían automáticamente: mientras la prioridad de la tarea sea una de sus prioridades seleccionadas, los cambios en su título, fecha de vencimiento o prioridad llegan a Microsoft To Do al guardar. Volver a enviar una tarea ya sincronizada actualiza la tarea existente en lugar de crear un duplicado, incluso si la ha movido a otra lista en el lado de Microsoft; si la tarea se eliminó en Microsoft To Do, simplemente se vuelve a crear.
Preguntas frecuentes
Compruebe lo siguiente en los ajustes de Gestión de tareas (el botón Gestionar de la tarjeta de Microsoft To Do):
- Envío automático de tareas está activado.
- La prioridad de la tarea es una de las Prioridades a enviar.
Tenga en cuenta también que las tareas creadas antes de conectar la integración nunca se envían de forma retroactiva, y que las modificaciones de una tarea cuya prioridad está fuera de sus prioridades seleccionadas tampoco se envían automáticamente. En ambos casos, utilice la acción Enviar tarea.
Póngase en contacto con su administrador de Microsoft: deberá aprobar la aplicación siguiendo estas instrucciones: Revisar las solicitudes de consentimiento del administrador. Una vez aprobada la aplicación, vuelva a ejecutar el flujo de activación.
Su administrador de Microsoft puede conceder el consentimiento de administrador a la aplicación de Leexi para que cada usuario de su empresa pueda activar la integración sin pasar por una aprobación individual.
Puntos de atención
- Un campo vaciado en Leexi (por ejemplo, una fecha de vencimiento eliminada) conserva su valor anterior en Microsoft To Do.
- Las tareas creadas antes de conectar la integración no se envían de forma retroactiva: utilice la acción Enviar tarea para enviarlas manualmente.
- Si cambia la prioridad de una tarea a una prioridad fuera de sus prioridades seleccionadas, la modificación no se envía automáticamente. Leexi muestra entonces una advertencia en el formulario de edición.