Visio
¿A quién va dirigido?
- A todos los usuarios que organizan o participan en reuniones en Visio, la herramienta de videoconferencia de La Suite numérique.
Permisos y licencias
- Licencia requerida: según su plan, compruebe la disponibilidad en Ajustes > General > Integraciones.
- No se necesita ninguna cuenta de Visio: el asistente se une a la reunión como invitado.
Guía de uso
Activar una integración de calendario
Active la integración de Google Calendar u Outlook desde Mis integraciones. Leexi enviará entonces automáticamente al asistente a grabar sus reuniones de Visio.
Declarar su instancia de Visio personalizada si es necesario
Por defecto, solo se detectan las reuniones de Visio alojadas en un dominio con la forma https://visio.numerique.gouv.fr/. Si su organización aloja su propia instancia de Visio, vaya a https://app.leexi.ai/es/settings/integrations, busque la integración de Visio, haga clic en Gestionar y añada la URL de su instancia.
Dejar que el asistente se una a tus reuniones
En cuanto un enlace de Visio con la forma https://visio.numerique.gouv.fr/abc-defg-hij, o que empiece por la URL de su instancia declarada, figura en la descripción o la ubicación de un evento de su calendario, el evento se considera automáticamente una reunión de Visio y se envía al asistente a grabarla.
Admitir al asistente si su reunión está restringida
Si su reunión está abierta a todos, el asistente se une por sí solo. Si el acceso está restringido, pide participar y espera hasta 9 minutos: admítalo desde el panel de participantes para que empiece a grabar.
Para profundizar
Pausar la grabación
Puede pausar la grabación desde el asistente escribiendo /pause en el chat de la reunión, y luego /resume para reanudarla. El asistente confirma la pausa y la reanudación en el chat.
Puntos de atención
- Sin una instancia personalizada declarada, solo los enlaces alojados en un dominio
visio.*se detectan como reuniones de Visio. - Cuando el organizador restringe el uso de la cámara, el asistente graba con normalidad pero no puede mostrar su imagen de fondo.