Infomaniak Calendar
¿A quién va dirigido?
- A los usuarios cuya agenda se gestiona en Infomaniak Calendar, por sí solo o dentro de kSuite.
- A las empresas que organizan sus reuniones con kMeet.
Permisos y licencias
- Licencia requerida: todas las licencias, las integraciones de calendario están disponibles en todos los planes.
- Cada usuario conecta su propia cuenta de Infomaniak, no se necesita ningún rol especial.
Guía de uso
Obtener sus credenciales de sincronización
Vaya a config.infomaniak.com, elija sincronizar los contactos y calendarios en este dispositivo y, después, la sincronización manual. El asistente muestra las credenciales que debe utilizar:
- el nombre de usuario, un código corto como
AB12345oAB12345@sync.infomaniak.com: no es su dirección de correo electrónico; - la contraseña: haga clic en Generar para crear una contraseña de aplicación y cópiela. Se lo recomendamos: Leexi sigue funcionando si cambia la contraseña de su cuenta y puede revocar su acceso por separado. Si la autenticación de dos factores está desactivada en su cuenta, la contraseña de su cuenta de Infomaniak también funciona.
Abrir sus integraciones personales
Desde su cuenta de Leexi, vaya a Mis integraciones.
Conectar la integración de Infomaniak Calendar
En la tarjeta de Infomaniak Calendar, haga clic en Autorizar. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña del paso anterior y confirme. Leexi obtiene entonces acceso de lectura a sus calendarios de Infomaniak, lo que le permite enviar automáticamente el asistente a grabar sus reuniones. Leexi almacena la contraseña cifrada y solo la utiliza para leer sus calendarios.
Comprobar la detección de sus reuniones
Unos minutos después de la activación, sus próximas reuniones aparecen en su panel de control en Sus próximas reuniones. Allí puede elegir, reunión por reunión, a cuáles debe unirse el asistente.
Para profundizar
Las reuniones detectadas
Leexi lee los calendarios de los que usted es propietario en su cuenta de Infomaniak, no los que otras personas comparten con usted, y conserva cada evento que contiene un enlace de videoconferencia: kMeet, pero también Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex o cualquier otro servicio compatible con el asistente. El enlace se busca en la ubicación, la URL y la descripción del evento.
Un evento con invitados solo se conserva si usted es su organizador o uno de los invitados. Un evento sin invitados se considera suyo.
Las reuniones recurrentes
Se detecta cada aparición de una reunión recurrente. Una aparición movida se detecta en su nuevo horario, una aparición eliminada deja de detectarse.
Preguntas frecuentes
Compruebe los siguientes puntos:
- el evento contiene un enlace de videoconferencia en su ubicación, su URL o su descripción;
- si el evento tiene invitados, usted es su organizador o uno de los invitados;
- no es un evento de todo el día;
- no ha rechazado la invitación y el evento no está cancelado;
- la reunión tiene lugar en los próximos siete días.
La sincronización se ejecuta cada 15 minutos: cuente con este plazo tras crear una reunión antes de verla aparecer.
AB12345, y no su dirección de correo electrónico. Si la autenticación de dos factores está activada en su cuenta, la contraseña de su cuenta no se acepta: genere una contraseña de aplicación desde config.infomaniak.com y vuelva a intentarlo.AB12345, y que su cuenta de Infomaniak contiene al menos un calendario. Los calendarios que otras personas comparten con usted no se leen.Leexi desactiva la integración cuando Infomaniak rechaza la contraseña: contraseña de aplicación eliminada, contraseña de la cuenta modificada o autenticación de dos factores activada después de la conexión. En ese caso recibe un correo electrónico.
Obtenga nuevas credenciales y, después, vuelva a conectar la integración desde Mis integraciones: sus próximas reuniones se detectan de nuevo en la siguiente sincronización.
Puntos de atención
- El nombre de usuario es el código corto que muestra el asistente de sincronización, no su dirección de correo electrónico.
- Si se ha conectado con la contraseña de su cuenta, modificarla desactiva la integración.
- Los eventos de todo el día, los eventos cancelados y las invitaciones rechazadas se ignoran.
- La sincronización se realiza cada 15 minutos: es posible que una reunión creada en el último momento no se detecte a tiempo.
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Apple Calendar
Conecte su calendario de iCloud a Leexi con una contraseña específica para la app para detectar sus reuniones y enviar automáticamente el asistente a ellas.
Zimbra Calendar
Conecte su calendario de Zimbra a Leexi, alojado en OVHcloud o por su empresa, para detectar sus reuniones y enviar automáticamente el asistente a ellas.